关于做好2020届普通本科毕业生学历证书电子注册相片采集工作的通知

各学院：

  为做好我校2020届普通本科毕业生学历证书电子注册相片采集工作，现将有关事宜通知如下：

   一、  采集（拍摄）对象

2020届普通本科毕业生，包括提前毕业的学生、未拍照的延长学习年限的学生。

二、  拍摄时间

2019年12月3日（星期二）至12月5日（星期四）。

三、  拍摄地点

华山学生活动中心一楼会场。

四、  拍摄费用

15元/人，由班长统一收齐，在拍摄现场交付给广东省新华社图片采集工作人员。为提高工作效率，请自备零钱。做好证书后剩余的相片发回给学生。

五、  工作流程

1、各学院按照《2020届普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排总表》（附件1）和《各学院班级学生数统计表》（附件2），安排毕业班的拍摄顺序。于11月27日前将《2020届普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排明细表》（附件3）报教务处学籍科，同时将电子文档发到教务处邮箱（jwcxjk@scau.edu.cn）。

2、拍照当天，各毕业班按学院安排的顺序，提前15分钟到达拍摄现场并携带身份证按学号排队依次拍摄，不要喧哗、拥挤。

3、拍照40天后，学生及时登陆中国高等教育学生信息网（简称学信网，http://www.chsi.com.cn）核对本人的照片（从“学历图像校对”栏进入）。如果照片有错误，学生本人提交申请书到教务处学籍科进行更正。逾期不核对，可能导致无法按时领取毕业证书、学历认证不通过等严重后果！

六、  注意事项

1、拍照时，学生需带上二代身份证，用于现场采集个人身份信息。

2、学生的发型、着装要端庄、整齐，请务必着有领衬衣进行拍摄，不要穿黄色、绿色、天蓝(湖蓝)等系列服装拍照，头发拨到耳朵后面，露出两边耳朵。

七、  补拍照

1、往年经常发生学生自行去新华社拍照，导致丢失照片的情况，致使个别学生无法按时领取毕业证，影响就业，因此请学生尽可能参加学校的集中拍照。

2、如果无法参加12月3、4日学院统一安排的时间拍照，可以于12月5日13:30-16:30到华山学生活动中心会场第3组补拍照片。

3、如果无法参加学校本次集中拍照，学生可自行联系当地新华图片社补拍。补拍一个月后，学生应及时登陆中国高等教育学生信息网核对个人的照片。

广东新华图片社（地址：广州市越秀区府前路21号2楼205室）每年的10月至次年4月可以补拍学历照片（节假日除外），费用为60元/人（即取普通拍摄）或90元/人（即取精美拍摄）。

补拍时，需携带自己的二代身份证和学生证，现场扫描二维码并填写各项基本信息，详见（附件4），其中有关项填写内容说明详见下表：

    附件: 附件1：2020届普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排总表.doc

        附件2：各学院班级学生数统计表.xls

        附件3：2020届普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排明细表.doc

        附件4：散拍信息采集说明.JPG 

教 务 处 

2019年11月20日