食品学院第四届勤工自强队工作简报

（2011下半年  第一期）

编 辑：吴丽璇 吴成顺   审 核：吴成顺 招淑君                         2011年9月30日 

一、协助学院，服务同学，开展奖助贷相关工作

勤工自强队奖贷部的主要工作是协助学院完成奖助贷的相关工作，自成立以来，一直负责我院贫困生数据库的统计和输入、助学贷款申请的资料准备、学院学生欠费情况统计和通知提醒按时缴费、通知贷款毕业生按时还款还息、贫困生过冬物资的发放等工作。

在2011年8月27号中午于院楼班委会议上，我队奖贷部向各位班委发放了关于各种申请表格的收集时间、地点的通知以及强调了收表的要求。此外，还在这次会议上解决了各个年级收集各种申请表格时的可能会遇见的问题，避免了飞信通知或短信通知不到位的意外情况。

与此同时，奖贷部已投入到收集各年级学生的家庭情况调查表和贫困认定表的工作中，并开展了2011级贫困生数据库的录入工作和数据库的更新工作。为了保证助学金、励志奖学金能如期地有效评定，奖贷部的同学以及其他部门的协助人员对工作一丝不苟，保证了数据库的主要信息没有任何错漏。

二、相互交流，温馨相聚，开展我队队内小聚会工作

在8月29日晚，我队在跃进南操场举行了队伍的小聚会。聚会在勤工自强队秘书部卢剑珊、吴丽璇、苏德华的策划、准备和组织下，基本顺利进行。在聚会中，干部们先是自我介绍，为大家相互认识和加强沟通起了重要的作用。尔后，干部们各自分享了自己在暑期的经历，与队员们分享了各自的暑期感想，大家听得津津有味。活动中的小游戏更是给聚会增添了一份快乐，但由于游戏准备得不够充分，开展起来有些困难。最后，秘书部部长吴成顺给大家唱了一首温馨感人的歌曲——勤工自强队队歌，为这次聚会划下了一个完满的句号。这次聚会给队员们提供了一个跨部门的沟通机会，给之后队伍工作的开展起了一个动员和促进的作用。

三、配合学院，服务新生，开展迎接新生协助工作

9月3-5日是我校的迎新时段，为了协助、配合学院的迎新工作，我队积极落实相应的任务并做好了工作准备，安排干部参加迎新工作。在工作中，我队干部身穿蓝色工作服，服从安排，认真负责，表现良好。在这次迎新工作中，我队干部积极发扬了“服务学院、服务新生”的服务精神，彰显了我队优良的队伍风貌，给新生留下了一个深刻的印象。

四、监督检查，核实统计，开展自强小组评优工作

为了对用心管理自强小组的组长以及积极配合小组工作的小组成员进行表彰，9月初，勤工自强队人事监察部对自强小组进行了组长、组员、小组的评优工作，表扬了在2010-2011年度中符合自强小组管理制度的受助学生，以及总体表现优秀的组员。在9月中旬，人事部队员开始对各个组员的服务小时进行统计，对不能满足服务小时的同学名单交与李丹莹老师以及奖贷部，协助他们开展助学金、励志奖学金的审核。

五、学期伊始，喜迎新生，开展我队招新培训工作

为了让自强队各位干部尤其是一些新加入勤工自强队的干部更加深入地了解队伍文化和队伍工作计划，以及在即将到来的招新宣传中更好更准确地宣传队伍，9月8日晚上，勤工自强队培训部在教五B栋204举行了一个的招新培训会。培训会上首先由队长招淑君发言，鼓励大家一起努力来做好招新宣传的工作；接着培训部部长任俊锋介绍了队伍的工作宗旨、指导精神等队伍文化，并着重指出了招新宣传中的一些注意事项。然后再由各位部长介绍自己部门的工作职责和本学期的工作计划，使队员们更进一步地了解各个部门的职能。最后，在副队长王宗莉的总结下，会议落下了帷幕。

六、教五广场，热情洋溢，开展招新咨询宣传工作

为了让2011级新生更加了解勤工自强队这个组织，为随后的勤工自强队干事招新奠定基础，9月10日，勤工自强队根据学院团委的安排，在教五广场设点咨询，向各位新同学介绍和宣传勤工自强队。我队各位干部都很积极参与了这次宣传活动，提前到场帮助宣传部队员布置场地，并热情地向新生介绍和宣传了勤工自强队和解答了新生们的各种疑问。最后，大家一起收拾场地，在欢笑声中结束了本次招新宣传活动。

七、面试潮起，全面准备，开展我队面试培训工作

为了让勤工自强队的各位干部在面试中能更好地做一名合格的面试官，并且在面试中准确地挑选出合适的干事，9月17号中午，培训部在教五B栋的203举行了一场名为“如何做一名合格的面试官”的培训。在培训会议上，培训部部长任俊锋从面试前的准备、面试中的基本礼仪、面试中要注意到的一些基本问题三个方面讲解了如何做一名合格的面试官。由于很多的队员都是第一次当面试官，没有什么经验，也很紧张，所以对培训内容比较感兴趣。通过培训，各位干部也基本了解到了怎样去做一个面试官，也基本达到会议的初步目的。

八、尊师爱师，服务学院，开展院楼实验室清洁工作

9月17日至9月24日期间，人事监察部负责了尊师月之清洁院楼活动，安排了2010级的受助学生，为老师们清洁院楼实验室。本活动发扬了“尊师爱师”的传统美德，为食品学院的老师们提供了一个良好的学术研究和教学的环境。

九、各司其职，温馨有序，开展我队两次面试招新工作

9月18日中午12:00，在教五D栋104、105室，迎来了勤工自强队队伍招新的第一轮面试。这次面试主要采用“多对一”问答的面试形式，旨在对面试者有一个基本的了解，并着重考察面试者的态度和对我队的认识。当天共有50位的面试者来到我队面试现场，场面很热闹。面试结束后，再由所有面试官现场讨论，总结面试中存在的问题和各位面试者的表现，并确定一轮面试者的通过名单。

9月24日晚上七点，食品勤工自强队在教五B栋803、805举行了干事招新的第二轮面试。在当晚的面试中，首先由主持人向面试者介绍当晚的面试形式，接着队长招淑君做面试前的动员讲话。当晚的面试是将面试者分为六组，在每组抽取完他们的面试问题后，面试者被安排到两间教室进行面试。面试时，各面试小组以“家庭”的形式讨论并回答所给出的问题，在三十五分钟热烈的讨论环节结束后，面试者展试各自组的讨论成果，并接受面试官的提问。随后，面试者向面试官提出自已的疑问，然后由面试官详细回答面试者的相关疑问。接着，大家重新聚集在一间教室，并由副队长王宗莉进行面试总结。最后，全体干部和面试者合影留念，面试在活跃的气氛中圆满结束。