华南农业大学食品学院宣传物资管理制度
为促进我院物品的可持续使用与物资使用更加有序化、规范化，同时方便与其他组织的沟通合作，特此制定此物资管理制度，领取单位在领取物资前请务必仔细阅读此条例，并按照规定程序办理使用手续。
一、 所有领取物资的负责人必须在领取至少三天前先跟物资管理负责人联系好并在获得批准后方可办理相关手续。
宣传物资管理负责人:
学生会宣传部副部长：曾超彬 18819260376（660376）
学生会宣传部副部长: 马瑞霞 18826073729（663729）
二、 物品借用申请表必须使用食品学院团委学生会统一表格——《食品学院宣传物资领取申请表》（可到华农食品学院院网http://xy.scau.edu.cn/spxy/new/cn/index.asp “资料下载”找到表格）。不使用院统一表格的，一律不予领取。领取方需在领取物资前自行打印并填写《食品学院团委学生会宣传物资领取申请表》。
三、 可领取物资包括工具刀、胶类、画笔、颜料、水粉纸等，详细请看附件。
四、 领取单位负责人提前三天发短信告知宣传物资管理人员，短信中应告知所需物资种类以及准确数量，若物资房中某种物资不足，则由管理人员统一购置，短信以收到回复为准。领取当天需凭借申请表进行领取，待确认无误后签名完成领取。若领取东西不多且为常用物资，则在宿舍即可领取。如若是比较大型的物件则领取人需与物资管理负责人一起到院楼拿取。
五、 领取方不得将物品转交其他组织或个人，如违反规定将由最初领取方担负全责。
六、 如有特殊情况时需提前跟物资管理负责人联系好。
七、 本规定解释权归食品学院团委学生会。
食品学院团委学生会
2015年9月7日
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