关于公开遴选2021级本科生年级委员会 工作人员的通知

各位同学：

本届食品学院2021级本科生年级委员会任期将满，为充分发挥在校学生特长，挖掘学生潜能，提升学生自我管理、自我监督的能力，让学生直接组织参与高校的学生管理工作，增进各班级和年级同学间的交流与沟通，根据学校和学院的相关规定，结合学院和年级工作实际，现对新一届年级委员会的遴选工作通知如下：

一、年级委员会工作职责

1.协助年级辅导员开展工作，负责年级的日常工作，团结和带领年级同学在学习和实践中成长；

2.与本年级各班保持密切联系，协调以及联系本年级各班班级委员，帮助各班级委员更好地服务本年级学生；

3.协助辅导员开展各类年级活动，做好活动宣传、组织和记录等工作；

4.倾听年级同学心声，搜集、整理同学在生活、学习、工作、社会实践方面的意见并向学院反馈，搭建同学与老师之间沟通的桥梁；

5.做好学院和辅导员交代的其他工作。

二、岗位设置和工作职能

（一）级长团

级长团设置级长1人，副级长2-3名。工作职能如下：

1. 级长

（1）负责全面主持和统筹级委工作，明确各部门的职责和任务分工，受年级辅导员直接领导；

（2）积极配合学校、学院各项教育和管理工作的开展，传达学校学院的指示，布置各部门工作，及时向指导老师汇报级委工作；

（3）负责级委的自身建设：制定工作计划，进行各项工作总结，每月至少准备并主持召开一次级委内部会议；

（4）根据级委的具体情况，有针对性地对级委干部组织进行长期培训，增加内部凝聚力，提高级委服务同学的能力和意识；

（5）筹划、组织有引导作用，有积极意义的活动，带动整个年级的健康发展。

2. 副级长

（1）与级长密切配合，协助级长开展工作，为级委工作的顺利开展创造条件；

（2）协助老师和级长做好级委自身建设；

（3）加强与学院团委学生会等各组织之间的联系，建立长期、高效的工作机制；

（4）与年级各班班长、团支书保持密切沟通，协调、促进各班级、各团支部建设。

（5）服从配合级长工作，分管级委部门的工作，包括传达级长的任务要求，监督任务落实情况，掌握总结分管部门的工作情况，及时反馈给级长。

（二）秘书部

    秘书部设置负责人1人，工作人员3-4人。

（1）建立与各班班长、团支书等主要负责人的联络渠道，并做好对年级通知、告示等相关性信息的起草和下发工作；

（2）负责组织好年级学籍档案、年级人数更新、紧急联系人等年级信息的整理或统计工作；

（3）负责定期组织召开各班负责人会议，做好会议考勤与会议记录工作；

（4）负责节假日的年级留校与返校情况的常规统计工作；

（5）负责好年级级委与各学生组织的具体沟通和执行工作，负责借还、保管学院各组织的器材，如投影仪、单反等。

（三）学习部

    学习部设置负责人1人，工作人员4-5人。

（1）与年级各班的学习委员、考勤员等班委以及学院教务员老师保持好联系，做好年级的教学信息及四六级学业相关信息的反馈和通知工作；

（2）有计划组织全年级学习委员召开交流会，促进年级学委工作的有效开展；

（3）不定期组织专业认知调查、晨读、知识竞赛等年级学风建设工作，并协助好学院学业互助中心开展的其他学风建设工作；

（4）负责本年级各班的绩点统计与分析工作；

（5）协助辅导员开展好本年级的综合测评工作。

（四）生活部

    生活部设置负责人1人，工作人员4-5人。

（1）积极收集勤工助学信息，协助年级辅导员开展奖、助、贷工作,为有需要申请贷款的学生提供帮助；

（2）加强奖学金等奖励措施的实施，有效地进行对学生的奖励工作；

（3）反映学生中贷款或其他方面经济上的需要，能够及时有效地解决问题；

（4）收集级委经费的小票，做好级委财务收支；

（5）分发学生其他文件材料（宿舍费退费，学费收据的开具，医保清单的分发等）；

（6）负责与年级各班生活委员、宿舍长保持好联系，配合学生会生权部开展宿舍月评工作、学期的火车票预定等；

（7）实行执勤制，关注年级同学在宿舍等方面的重大违纪情况，并及时向年级辅导员反馈。

（五）宣传部

宣传部设置负责人1人，工作人员5-6人。

（1）负责年级活动的新闻稿撰写、摄影等宣传报道工作；

（2）负责年级微信公众号、微博等社交媒体的内容策划与日常管理，同时负责搜集、整理并发布对年级同学有益的信息。

（六）党建部

党建部设置负责人1人。

（1）宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、上级党组织和同级党组织的决议；

（2）促进本年级党员发挥党员的先锋模范作用。

（3）协助本科生各党支部，组织本年级党员认真学习党的路线、方针、政策及决议，学习科学、文化和业务知识。

（4）协助本科生各党支部，对本年级党员进行严格监督，督促党员履行义务、严格执行党的纪律。

（5）协助本科生各党支部，对本年级入党积极分子进行教育、培养和考察，做好发展党员工作。

三、遴选条件及范围

（一）基本条件

1.政治立场坚定，政治思想素质好，学习成绩优秀。

2.具备良好的道德品质和道德操守，热爱学生教育管理工作，乐于奉献。

3.组织纪律观念强，严于律己，服从领导，听从指挥。

4.具有较好的文字、口头表达能力，身心健康。

5.学习成绩良好，补考后无课业不合格情况，上一学年平均绩点不低于3.0。

6.除党建部的负责人必须是中共党员（含预备党员）外，其他各岗位报名人员满足上述1-5点即可，

（二）遴选范围

从食品学院2021级本科生中遴选（党员优先）。

四、遴选程序

1.报名动员。符合条件且有意愿报名的学生，填写《食品学院2021级本科生年级委员会报名表》（附件，以下简称《报名表》），将《报名表》电子版材料于9月22日（周五）前发送至邮箱1034590362@qq.com，纸质版材料于9月22日（周五）前交至食品学院基地处。

2.组织面试。学院会审核材料并组织进行面试。

3.名单公示。经学院面试考核后通过的同学，将会在学院官网上公示名单。

4.统一任免。公示无异议后，学院将统一任免。

附件:食品学院2021级本科生年级委员会报名表

华南农业大学食品学院

2023年9月18日 

附件：

食品学院2021级本科生年级委员会报名表