关于选拔食品学院2025级本科生年级管理委员会的通知

为充分发挥在校学生特长，挖掘学生潜能，提升学生自我管理、自我服务、自我教育、自我监督的能力，让学生直接组织参与高校的学生管理工作，增进各班级和年级同学间的交流与沟通，根据食品学院年级委员会章程，结合我院实际情况，年级拟于近期进行2025级年级管理委员会选拔工作。现将选拔相关事宜通知如下：

一、年级管理委员会工作职责

1.协助年级辅导员开展工作，负责年级的日常工作，团结和带领年级同学在学习和实践中成长；

2.与本年级各班保持密切联系，协调以及联系本年级各班班级委员，帮助各班级委员更好地服务本年级学生；

3.协助辅导员开展各类年级活动，做好活动宣传、组织和记录等工作；

4.倾听年级同学心声，搜集、整理同学在生活、学习、工作、社会实践方面的意见并向学院反馈，搭建同学与老师之间沟通的桥梁；

5.做好辅导员交付的其他工作。

二、年级管理委员会职能部门设置

约12人：级长（1人）、副级长（3人）、秘书部（3-4人）、学习部（3-4人）

三、岗位设置及工作职能

（一）级长团

级长团设置级长1人，副级长3名，原则上从现任班团中选拔，工作职能如下：

1.级长

（1）负责全面主持和统筹级委工作，明确各部门的职责和任务分工，受年级辅导员直接领导；

（2）积极配合学校、学院各项教育和管理工作的开展，传达学校学院的指示，布置各部门工作，及时向指导老师汇报级委工作；

（3）负责级委的自身建设：制定工作计划，进行各项工作总结，每月至少准备并主持召开一次级委内部会议；

（4）根据级委的具体情况，有针对性地对级委干部组织进行长期培训，增加内部凝聚力，提高级委服务同学的能力和意识；

（5）筹划、组织有引导作用，有积极意义的活动，带动整个年级的健康发展。

2.副级长

（1）与级长密切配合，协助级长开展工作，为级委工作的顺利开展创造条件；

（2）协助老师和级长做好级委自身建设；

（3）加强与学院团委学生会等各组织之间的联系，建立长期、高效的工作机制；

（4）与年级各班班长、团支书保持密切沟通，协调、促进各班级、各团支部建设。

（5）服从配合级长工作，分管级委部门的工作，包括传达级长的任务要求，监督任务落实情况，掌握总结分管部门的工作情况，及时反馈给级长。

（二）秘书部

秘书部设置负责人1人，工作人员2-3人。

（1）建立与各班班长、团支书等主要负责人的联络渠道，并做好对年级通知、公示等相关性信息的起草和下发工作；

（2）负责组织好年级学籍档案、年级人数更新、紧急联系人等年级信息的整理或统计工作；

（3）负责定期组织召开各班负责人会议，做好会议考勤与会议记录工作；

（4）负责节假日的年级留校与返校情况的常规统计工作；

（5）负责好年级级委与各学生组织的具体沟通和执行工作，负责借还、保管学院各组织的器材，如投影仪、单反等。

（6）负责年级活动的新闻稿撰写、摄影等宣传报道工作；

（7）负责年级微信公众号、微博等社交媒体的内容策划与日常管理，同时负责搜集、整理并发布对年级同学有益的信息。

（三）学习部

学习部设置负责人1人，工作人员2-3人。

（1）与年级各班的学习委员、考勤员等班委以及学院教务员老师保持好联系，做好年级的教学信息及四六级学业相关信息的反馈和通知工作；

（2）有计划组织全年级学习委员召开交流会，促进年级学委工作的有效开展；

（3）不定期组织专业认知调查、知识竞赛等年级学风建设工作，并协助好学院学业互助中心开展的其他学风建设工作；

（4）负责本年级各班的绩点统计与分析工作；

（5）协助辅导员开展好本年级的综合测评工作。

三、遴选条件及范围

（一）基本条件

1.政治立场坚定，政治思想素质好。

2.具备良好的道德品质和道德操守，热爱学生教育管理工作，乐于奉献。

3.组织纪律观念强，严于律己，服从领导，听从指挥。

4.具有较好的文字处理、口头表达能力，身心健康。

（二）遴选范围

全体2025级本科生。

四、遴选程序

1.级委轮换方式

两年一换。即大一大二为第一届级委、大三大四为第二届级委。第一届级委可继续担任第二届级委（可调岗）。

2.报名方式

本次级委选拔采取个人自荐的方式进行报名，请有意愿的同学填写报名表，于2025年10月20日交至启林南36栋架空层食品学院实务化基地处，同时，发送电子版报名表至邮箱1094685354@qq.com，请务必备注好“班级+姓名+级委报名表”，如“生工1+张三+级委报名表”。

3.考核方式

以面试为主，面试时间及地点另行通知。

4.名单公示

经学院面试考核通过的同学，将在学院官网进行名单公示。

5.统一任免

公示无异议后，学院将进行统一任免。

食品学院2025级本科生年级管理委员会报名表.docx

华南农业大学食品学院

2025年10月13日