关于研究生毕业生近期工作安排的通知

各研究生毕业生：

    根据学校要求和学院安排，现就目前毕业生关心及重要的事宜作以下几点说明：

【学位授予仪式】

时间：2017年6月24日（周六）下午 第六场（16:50-17:50）

地点：红满堂

参与人员：全体研究生毕业生（名单见附件1）

注意事项：

（1）着装要求：上身白色衬衣，下装西裤或裙子，深色皮鞋（可参考毕业照要求）

（2）授予学位流程：由校学位评定委员会主席亲自为每一位毕业研究生拨流苏并颁授学位。每位学生上台前，将写有自己姓名、学位名称的信息卡交与主持人宣读并上台接受学位。校学位评定委员会主席先与走上主席台的毕业生握手后再拨学位帽上的流苏，最后颁发学位证书，学生向校学位评定委员会主席鞠躬致谢并合影后迅速离开主席台。

（3）信息卡是每一个毕业生都有，可能有错漏，在不影响阅读的前提下直接用黑色笔修改；如果是学号和身份证号错误的，不用修改，但要学生本人记录下来，将来两个号码将作为下载本人照片凭据；“座次”“学院”不影响授予仪式，不用修改。

（4）每人可领一张亲友观礼卷，邀请亲朋好友一同见证重要时刻。（观礼卷当场仪式前找辅导员罗卿心老师领取）

（5）由于第一场需提前半小时进场，请博士毕业生务必在6月24日上午7:50前到达红满堂，届时将派发信息卡和观礼卷；硕士毕业生务必在6月24日下午16:30前到达红满堂。

（6）对于参与名单如有疑问，可联系罗卿心老师（13580484803）。

【研究生毕业生大会】

时间：2017年6月24日，下午15：30-16：00

地点：院楼314

对象：全体研究生毕业生

会议内容：

1）毕业生离校注意事项

2）毕业生档案派遣后续工作要点

3）报到和校外取消暂缓注意事项

会议重要，还请全体毕业生准时参会，如有特殊情况请至少提前一天向辅导员罗卿心老师请假（13580484803）。

【户口迁移证、第一批报到证领取】

集中领取时间：2017年6月24日 下午2:30-15:30

地点：院楼314

注意：户口迁移证和报到证十分重要，一旦遗失，补办程序复杂，原则上需由本人亲自领取，如有特殊情况，写好代领委托书（附件2），前来领取。

【离校清单】

离校清单每一位毕业生都有一份，且清单中每一项内容都需要确认盖章，才能领取毕业证和学位证。以下为几个需要特别说明的：

（1）学院办公室：经手人找林老师签字，学院317办公室；签完后去319盖学院章。

（2）财务处：一般发下来的离校清单皆已盖好财务处的章，但有些离校清单财务处未盖章，是因为毕业生还有借款未还情形。需要研究生去财务处办完相应手续后盖章。

（3）图书馆：需要确认书籍已还清，集中办理图书借阅离校手续时间：6月1日-30日：8:00－12:00 ，14:30-17:30（周六、周日不办理。）办理地点：图书馆一楼大厅前台联系电话：85280815。具体通知链接：

http://202.116.160.38:9999/pub/hndbcwz/tsg/dt/201705/t20170531_146463.htm

（4）学生公寓管理中心：集中办理时间即日起至6月28日8:30-12:00，14:30-17:30（周六、周日不办理。）办理地点：燕山区研究生宿舍3栋109。最好以宿舍为单位，每个宿舍最多可留一把钥匙，最后1名同学离开前，需将钥匙和空调遥控器一起上交。

（5）研究生证盖章有效（最后一栏）不需要提前办理。按通知要求到研究生活动中心领取毕业证、学位证时候一并盖章办理，并有研究生院回收离校清单。

附件1：参加学位授予仪式学生名单/backend/Public/uploads/file/201706/20/20170620193834_85896.xlsx

附件2：委托书模板/backend/Public/uploads/file/201706/20/20170620172356_19783.doc 

食品学院

2017年6月20日